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§三权衡利弊舍小取大(第2页)

对这个问题,不同的人有不同的选择。有的选择弃学从商,有的依然选择在校学习。事实上,懂得生活的人都明白轻重缓急的道理,他们在处理一年或一个月、一天的事情时,懂得分清主次来安排自己的时间。

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。

在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

(1)为自己确立什么样的目标

我们每一个人来到这个世界上都肩负着一个沉重的责任,按目标前进。尤其对于青年来说,可能再过20年,他们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。因此,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

(2)我需要做什么

要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些事情是你非做不可的。重要的是你必须分清某件事是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

(3)什么能给我最高回报

人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托定律(80/20)来引导自己。人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

(4)什么能给我最大的满足感

有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持热情,因为你的生活是有趣的。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人会按优先程度开展工作,以下是两点建议:

(1)每天做好一张优先表

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意,他说自己需要的不是更多知识,而是更多的行动。他说:“应该做什么我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿他又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧,你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2。5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。

(2)把事情按先后顺序写下来,定个进度表

把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。

总之,无论做什么事都要有轻重缓急,这对你的一生至关重要。如此做出最恰当的决定、最合理的安排,生命才有意义。

4.别让选择影响你的一生

在人的一生当中,不管你愿不愿意,总要做出一些选择。很多人的成功或失败,并非他不懂得做事的方法。虽然方法很重要,但决定成败的恰恰就是他的选择。成功是一种选择,因为你选择了奋斗,选择了锲而不舍,你就选择了成功。而失败的人虽然并不想选择失败,但在潜意识里他已经选择了失败。因此,失败是另外一种选择。

人生不过是一连串选择的过程,从你早上起来要穿哪一套衣服出门开始,你就选择;中午要去哪里吃饭,你又在选择。女孩子有众多的追求者,在考虑结婚的时候,到底是哪一位男士比较适合自己,这需要选择;男士找对象时也需要从女孩子中选择。选择有大有小,但每日、每月所有的选择的累积影响了你人生的结果。

一个选择对了,又一个选择对了,不断地做出对的选择,到最后便产生了成功的结果;一个选择错了,又一个选择错了,不断地做出错的选择,到最后便产生了失败的结果。若想要有一个成功的人生,我们必须降低错误选择的出现几率,减少错误选择的风险。这就必须预先明确你人生中想要的结果是什么,为这个结果而做出所有的选择,明确你人生想要的结果是什么,这本身又是一个选择。

有的人希望工作更顺利、更快乐,但他总是在做他不喜欢的工作,这是他的错误选择,因为他明明可以换工作;有的人希望身体更健康、更强壮,但他总是说他没有时间运动,导致身体虚弱,这是他的选择,因为他明明可以抽出时间来运动;有的人希望家庭更幸福、小孩更听话,但他总是跟太太吵架,导致小孩学业跟不上,这是他的错误选择,因为他明明可以在控制情绪中花时间教育小孩;有的人希望人际关系更好,但他总是说他朋友少,这也是他的选择,因为他可以决定让自己多交一些朋友,但他不去交;有的人希望赚更多的钱,但他总是抱怨收入不够多,他明明可以更努力地去赚更多的钱,但他却不努力,这是他的错误选择。

英国小伙子弗兰克看中了日本姑娘田中慧子,便一直追着不放。最后,慧子辞掉工作,跟弗兰克结了婚,到英国定居了。

“我放弃了那么好的工作,远离父母跟随你到英国来,这可是我为你做出的牺牲呀。”慧子说。她以为这样说能把弗兰克感动。没想到弗兰克这么回答她:“我不认为这是什么牺牲,在我看来这只是你的一种选择。”

慧子后来才认识到,英国人在人际交往中,只会尊重你的选择,而不会承认你的牺牲。这就意味着:你做出的所有决定,都必须符合你自己的心愿,符合自己的心愿才能成为自己的选择。这样与人打交道,才会拥有真正的平等,同时也才能赢得他人的尊重。弗兰克是一位通晓六国语言的医生,在英国很容易赚到钱,他工作一小时就有80美元的收入。但是慧子却跟国内的朋友说:“我必须工作,必须学会自己赚钱。如果没有经济上的独立,就不可能做出真正符合心愿的选择,也就不可能赢得他长久的尊重。”最后,慧子做出了自己的选择。

你是否曾经埋怨过别人?但事实上你可能错怪了别人了,是你的决定使你面临今天的结果——也许你自己做决定,也许你决定由别人为你做决定。

有些人做正确的选择与决定,有些人做错误的选择与决定,但大多数人都不知道他们有权选择,或是轻易将选择权拱手让人,而且大部分的人也不喜欢别人为他们做的决定——千万不要成为这样的人。

人生中的任何结果都是自己的选择,人生由许多选择组成。你到底是要成功还是要失败?要快乐还是要悲伤?要富裕还是要贫穷?一旦做出选择,你的人生就会开始改变。

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